Aftalen og parterne

Disse handelsbetingelser gælder for brug af ShiftFriend, som leveres af Adtimera ApS, CVR 40551867, Industriparken 10, 4100 Ringsted, michael@adtimera.dk ("vi"). Kunden er den virksomhed, der opretter en virksomhed i ShiftFriend ("kunden").

ShiftFriend sælges kun til erhvervsdrivende (B2B). Forbrugerbeskyttelsesreglerne, herunder fortrydelsesret, gælder derfor ikke. Den, der accepterer betingelserne, indestår for at have fuldmagt til at binde kunden.

Gratis prøveperiode

Nye virksomheder får 30 dages gratis prøveperiode med alle Pro-funktioner. Der kræves ikke betalingskort, og prøveperioden overgår ikke automatisk til betaling.

Abonnement og priser

Abonnementerne og de gældende priser fremgår af prissiden på shiftfriend og i appen under Indstillinger → Abonnement. Alle priser er i danske kroner ekskl. moms.

Prisen afhænger af abonnement og antal aktive medarbejdere. Ved årsbetaling gælder de vilkår, der står på prissiden. Tilkøb som sms afregnes efter forbrug, hvis de er slået til.

Fakturering og betaling

Vi fakturerer forud for perioden. Betalingsfristen er 30 dage netto. Ved forsinket betaling sender vi påmindelser og kan opkræve rykkergebyr og renter efter renteloven.

Er en faktura ikke betalt 14 dage efter forfald, kan vi sætte abonnementet på pause. Så bliver ejerens adgang skrivebeskyttet, mens medarbejderne fortsat kan se vagter og stemple. Adgangen genåbnes, når betalingen er modtaget.

Løbetid og opsigelse

Der er ingen binding. Kunden kan opsige abonnementet til udløbet af den betalte periode. Betalte perioder refunderes ikke.

Vi kan opsige aftalen med 30 dages varsel og straks ved væsentlig misligholdelse, fx manglende betaling eller ulovlig brug.

Prisændringer

Vi kan ændre priserne med 30 dages varsel via e-mail eller i appen. Ændringen gælder fra næste betalingsperiode efter varslet. Kunden kan opsige inden ikrafttrædelsen.

Kundens ansvar

• Kunden er ansvarlig for, at de oplysninger, der lægges i ShiftFriend, er korrekte, og at brugen er lovlig, herunder at kunden har et gyldigt grundlag for at behandle medarbejdernes oplysninger.
• Kunden skal kontrollere lønudtræk, timeopgørelser og eksportfiler, før de bruges til løn.
• Beregninger og hjælpefunktioner for ferie, flex, løn og tillæg, regler for unge under 18, hviletid og overenskomster er hjælpemidler. De er ikke juridisk rådgivning eller lønrådgivning, og kunden er selv ansvarlig for at overholde lovgivning og overenskomster.
• Kunden passer på log-ind-oplysninger og er ansvarlig for brugere, kunden giver adgang.

Drift og tilgængelighed

Vi tilstræber, at ShiftFriend er tilgængelig og fungerer stabilt, men leverer tjenesten "som den er" uden garanti for oppetid (ingen SLA). Vi kan foretage vedligeholdelse og ændre funktioner, så længe tjenestens kerne bevares.

Data, eksport og sletning

Kunden ejer sine data. Vi behandler personoplysninger om kundens medarbejdere som databehandler efter databehandleraftalen, som er en del af disse betingelser.

Kunden kan til enhver tid hente alle virksomhedens data som ZIP med JSON og CSV. Når kunden sletter virksomheden, slettes data efter en fortrydelsesperiode på 30 dage. Fakturaer gemmes i 5 år efter bogføringsloven.

Ansvar og ansvarsbegrænsning

Vores samlede ansvar er begrænset til det beløb, kunden har betalt for ShiftFriend i de 12 måneder før skaden. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste, tab af data eller fejl i lønudbetalinger, som skyldes manglende kontrol.

Begrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

Force majeure

Ingen af parterne er ansvarlige for forhold uden for deres kontrol, fx nedbrud hos underleverandører eller internetudbydere, strejke, krig, naturkatastrofer eller myndighedspåbud.

Immaterielle rettigheder

Alle rettigheder til ShiftFriend, herunder software, design og varemærker, tilhører Adtimera ApS. Kunden får en ikke-eksklusiv brugsret i abonnementsperioden. Kunden bevarer alle rettigheder til egne data og eget logo.

Ændring af betingelserne

Vi kan ændre betingelserne med 30 dages varsel. Væsentlige ændringer skal accepteres af ejeren i appen. Accepterer kunden ikke, kan kunden opsige til ikrafttrædelsen.

Lovvalg og værneting

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved Retten i Roskilde som første instans.